Estágio em Secretariado Administrativo

Publicado em: 19-03-2024

Descrição:

Estágio em Secretariado Administrativo

A Luso-Traders é uma empresa líder em soluções de Procurement e Logística, com sólida experiência no fornecimento de uma grande variedade de equipamentos. Atualmente oferecemos uma vaga de estágio remunerado na área de Secretaria Administrativa, pelo período de 3 meses.

Responsabilidades:

1. Gestão de Agenda: Auxiliar na coordenação e organização de compromissos, reuniões e eventos da equipe administrativa.

2. Comunicação: Ser ponto de contacto para comunicação entre equipe interna, clientes, fornecedores e visitantes.

3. Arquivo e Organização: Apoio na manutenção de registros e documentos organizados para garantir fácil acesso e recuperação quando necessário, utilizando ferramentas do Microsoft Office, com destaque para pacotes como Word e Excel.

4. Suporte Administrativo: Auxiliar nas tarefas administrativas, como preparação de relatórios, documentos e correspondências, utilizando de forma eficiente os recursos do Microsoft Office.

5. Atendimento Telefônico: Colaborar no suporte telefônico, encaminhando dúvidas ou consultas aos departamentos apropriados.

6. Gestão de Correspondência: Apoio na recepção, classificação e distribuição de correspondência e encomendas.

Requisitos:

• Formação no nível universitário.
• Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em Microsoft office, com ênfase em Word e Excel
• Fluência na língua inglesa.
• Capacidade de aprender e auxiliar na gestão eficiente de múltiplas tarefas e prioridades.
• Compromisso em manter a confidencialidade das informações e agir com profissionalismo.
• Iniciativa para aprender e resolver problemas, antecipando as necessidades da equipe.
• Disponibilidade para adaptação a diferentes tarefas e projetos.

Como candidatar-se:

Envie o seu CV e carta de apresentação para candidaturas@luso-traders.com  No assunto do email indique “Candidatura a Estágio em Secretaria Administrativa- [O seu Nome]”.

Data Limite para Candidatura: 22 de março de 2024.

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Empresa: Luso Traders & Serviços, Lda

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