Recruta-se Assistente de Patrocínio (m/f)

Publicado em: 10-05-2024

Descrição:

Com mais de 70 anos de experiência, nosso foco é ajudar as crianças mais vulneráveis ​​a superar a pobreza e experimentar a plenitude de vida. Ajudamos crianças de todas as origens, mesmo nos lugares mais perigosos, inspirados pela nossa fé cristã.

Junte-se aos nossos mais de 34.000 funcionários que trabalham em quase 100 países e compartilhe a alegria de transformar as histórias de vida de crianças vulneráveis!

Principais Responsabilidades:

• Receber correspondência proveniente dos patrocinadores, incluindo cartas e GNs, introduzir os dados no sistema do patrocínio, gerar formulários de controlo, traduzir e enviar para o AP;
• Fazer seguimento do progresso das respostas a partir das crianças; identificar correspondência em vias de atrasar, para permitir que os Oficiais de Desenvolvimento e Monitores de Crianças possam fazer o devido seguimento dentro dos prazos.
• Receber respostas do AP, introduzir no sistema, traduzir e enviar para o SO;
• Gerar uma lista de RCs que precisam ser visitadas numa base mensal, e assegurar que pessoal de campo conhece os prazos destas.
• Introduzir toda a informação de monitoria de RCs no sistema, incluindo presença, participação, saúde, educação e assuntos de protecção. Guardar um registo mensal do progresso da monitoria, e identificar onde seguimento da monitoria é necessária.
• Fornecer relatórios quinzenais aos Oficiais de Desenvolvimento relativamente a lacunas
• Manter toda a informação dos RCs no sistema; carregar dados de vídeos de saudação de crianças, foto das crianças, história da criança e carta de apresentação e de todas as crianças recentemente registadas; carregar todos os dados incluindo fotos das crianças, GNs, toda a correspondência, perguntas e eventos especiais.
• Receber ficheiros de dados de produtos de sponsorship, carregar e imprimir relatórios.
• Analisar ficheiros de dados para identificar holds e assegurar que estes são processados dentro de 90 dias
• Gerar relatórios mensais de actividades de patrocínio e entregá-los ao Coordenador do Patrocínio; realçar qualquer problema no relatório que não reflecte a situação real na comunidade;
• Realçar areas de preocupação e trabalhar com a equipa do programa apara assegurar a elaboração de planos para resolver as preocupações.
• Participar no processo de desenho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e devidamente considerado durante o desenho de projectos, considerando o patrocínio como activo (asset) para as crianças. Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, incluindo os processos do patrocínio nos projectos sectoriais para permitir que o trabalhao do patrocínio não aconteça de forma isolada.

Requisitos

• Licenciatura em Estatística, Comunicação, Informática e ou estudos de desenvolvimento.
• Pelo menos 2 anos de experiência anterior na gestão de correspondência e operação de sistemas de patrocínio ou similar.
• Experiência de digitação de dados.
• Experiência em desenvolvimento é uma vantage.
• Fortes conhecimentos de computadores e gestão de base de dados- Microsoft Word e Excel, ou outros pacotes similares e habilidade de aprender novos pacotes. Fortes conhecimentos e domínio do Horizon constitue uma grande vantagem
• Foco detalhado com habilidade de rever grandes quantidades de dados, informação e trabalho similar e ser capaz de organizar e identificar erros e corrigir pontualmente.
• Capacidade de trabalhar com linguas locais.
• Fluente na língua Inglesa constitue uma grande vantagem
• Habilidade de trabalhar como membro de equipa numa equipa diversificada.

LOCAL: Alto-Changane

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