Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

Publicado em: 28-11-2023

Descrição:

O projeto BGF 3 – Boa Governação Financeira, está a recrutar um (1) Assistente Administrativo (m/f). 

Breve descrição do projeto/programa

A Cooperação Alemã para o Desenvolvimento / GIZ GmbH é uma empresa alemã que oferece serviços a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável. A GIZ atua principalmente mandatada pelo Ministério Federal da Cooperação Econômica e do Desenvolvimento (BMZ), porém, presta também serviços para clientes internacionais como também é o caso do Programa Boa Governação Financeira 3 (BGF 3).

O BGF 3 é uma parceria entre a República de Moçambique, a Cooperação Alemã, a Embaixada da Suíça em Moçambique, a União Europeia, implementado pela GIZ, com as suas contrapartes moçambicanas.

O objectivo do programa é que a governação municipal é melhorada em termos de prestação de serviços orientado pelo cidadão (m/f), sustentabilidade financeira e na prestação de contas. O programa é implementado em cinco “outputs” interligados nas áreas 1) fortalecimento da sustentabilidade financeira e transparência no nível municipal, 2) Melhoria de serviços e planificação urbana no nível municipal, 3) avanços na descentralização de competências e melhoria na supervisão e assistência técnica aos municípios pelas instituições de tutela, 4) fortalecimento do controlo externo, 5) desenvolvimento de capacidades do serviço público na governação descentralizada.

Responsabilidade

• Garantir o bom funcionamento do escritório (limpeza, conservação dos bens e operacionalização dos equipamentos existentes);
• Garantir a boa organização de eventos, procurement, expedientes e outras correspondências;
• Apoiar a contraparte na preparação do orçamento dos subsídios locais e o processo de procurement tendo em observâncias aos P+R da GIZ.

Tarefas principais

• Aconselhar o Coordenador Provincial e o programa para além do Niassa na melhoria da interacção entre a equipa administrativa e a equipa técnica.
• Apoiar a organização de eventos internos e externos, solicitando reservas de hotéis, voos e outros relacionados;
• Manter a base de dados de informações internas e externas actualizada (contactos de fornecedores e prestadores de serviços);
• Preparar processos de procurement (compras de material de escritório & equipamento e de eventos) e o arquivo destes processos em locais apropriados;
• Assegurar a manutenção e inventariação dos bens móveis e imoveis do projecto;
• Verificar mensalmente o Logbook e consumo de combustíveis das viaturas do projecto;
• Assumir as funções da(o) tesoureira(o) na sua ausência;
• Apoiar a preparação do orçamento do Subsídio Local fornecendo estimativas médias de preços do mercado e o processo de procurement tendo em observância as regras aceites;
• Prestar apoio ao Departamento de Administração e Finanças do IFAPA (Instituto de Formação em Administração Pública e Autárquica) na preparação de uma lista de fornecedores e prestadores de serviços, actualizado regularmente;
• Prestar apoio ao pessoal técnico na preparação e implementação de actividades operacionais;
• Assumir outras funções administrativas caso seja necessário.

Requisitos

• Curso superior em Administração, Gestão, Economia, Finanças, Contabilidade ou afins.

Experiência profissional:

Em matéria de administração e gestão de escritório; na área de logística e organização de eventos; em processos de gestão de stock e outros tópicos relevantes para a função; pelo menos 3 anos de experiência de trabalho relacionados a aquisições (procurement), constitui uma vantagem.

Outros conhecimentos, competências adicionais

• Conhecimento de tecnologias de informação e comunicação e aplicações de informática (internet, MS office, Excel, Outlook, Power Point entre outros);
• Boa gestão e habilidades organizacionais;
• Escrita e oralmente fluente no conhecimento de português, Inglês é uma vantagem;
• Orientação para os resultados e soluções, com vontade de desenvolver as próprias capacidades em função das exigências das suas tarefas;
• Ter trabalhado em Organizações internacionais ou agências de cooperação e uma vantagem;
• O Conhecimento das normas aplicáveis a contratação publica nacional é uma vantagem.

Notas

• Esta é uma posição nacional.
• A candidatura deve conter o Curriculum Vitae (com pelo menos duas referências profissionais), uma carta de apresentação que descreve a sua motivação e as suas qualificações para posição, diplomas e certificados relevantes;
• Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho;

Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

Local: Niassa, Moçambique

Data-limite de recepção das candidaturas: 05 de Dezembro de 2023.

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