Vaga Para Assistente Administrativo Sênior (m/f)

Publicado em: 12-02-2024

Descrição:

CB&I é a principal designer e construtora mundial de instalações de armazenamento, tanques e terminais. Com mais de 60.000 estruturas concluídas ao longo de nossa história de 130 anos, temos a expertise global e operações estrategicamente localizadas para fornecer soluções de armazenamento de classe mundial para os projetos de infraestrutura energética mais complexos.

Visão Geral

O Assistente Administrativo Sênior é um profissional experiente que oferece suporte a gerentes e executivos seniores realizando uma variedade de tarefas administrativas.

Responsabilidades

• Abraça e promove proativamente os valores e a cultura da empresa, incluindo diversidade e inclusão e um ambiente de trabalho saudável e seguro.
• Fornece suporte administrativo de alto nível e assistência ao Gerente Sênior e/ou outros membros da liderança designados.
• Realiza tarefas administrativas e de escritório, incluindo redação de cartas, memorandos, faturas, relatórios e outros documentos para a equipe sênior.
• Organiza viagens e acomodações.
• Agenda e participa de reuniões, tomando notas e registrando minutos.
• Recebe comunicações ou memorandos recebidos em nome dos membros da liderança sênior, revisa o conteúdo, determina a importância e resume e/ou distribui o conteúdo para a equipe apropriada.
• Realiza tarefas de escritório, incluindo manutenção de registros, pedidos de suprimentos e contabilidade básica.
• Fornece suporte geral a visitantes, desenvolve e mantém sistemas de arquivamento e cria relatórios e apresentações.
• Realiza deveres adicionais atribuídos por executivos e outros deveres relacionados conforme atribuídos.
• Coordena a manutenção geral do escritório.

Requisitos Locais

• Local de Trabalho: Cabo Delgado
• Certificado de Antecedentes Criminais Limpo
• Apto para o serviço.
• Conhecimento da língua portuguesa é uma vantagem

Qualificações

• Diploma de ensino médio obrigatório; Bacharelado em Administração de Empresas ou campo relacionado é preferencial.
• Experiência mínima de 3 a 5 anos na mesma função é requerida

Habilidades e Comportamentos

• Presença e elegância profissional
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês.
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo com capacidade comprovada de cumprir prazos.
• Capacidade de funcionar bem em um ambiente de ritmo acelerado e, às vezes, estressante.
• Conhecimento extenso de administração de escritório, procedimentos de escritório e sistemas de arquivamento.
• Extremamente proficiente com o Microsoft Office Suite e software semelhante, com capacidade de aprender software novo ou atualizado.

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