Vaga Para Assistente de Administração e Finanças (m/f)

Publicado em: 18-03-2024

Descrição:

A Associação ActionAid Moçambique (AAMoz), uma Organização Nacional não Governamental anti-pobreza, que trabalha em Moçambique desde 1988, aliando-se às pessoas que vivem em situação de pobreza e exclusão, no âmbito das suas actividades, pretende recrutar um(a) Assistente de Administração e Finanças, que estará baseado(a) em Lichinga.

Responsabilidades Chave:

• Receber e tratar documentos, registar a entrada e saída de documentos ou correspondência; fazer a triagem, conferir e distribuir documentos a nível interno e enviar para o nível externo; verificar documentos conforme as normas; atender e encaminhar chamadas telefónicas;
• Recepção, análise e tratamento de facturas e despesas de trabalhadores e/ou tarefas administrativas diversas relacionadas com a gestão do escritório (contas fixas);
• Receber, verificar e registar todos pedidos de pagamentos das unidades, e encaminhar as Finanças;
• Supervisão do trabalho dos trabalhadores administrativos (motorista e auxiliar de limpeza);
• Manter actualizado o arquivo de todos os documentos nas pastas correspondentes para questões de consulta interna, auditorias internas e externas;
• Garantir o lançamento no sistema do INSS dentro dos prazos;
• Coordenar e monitorar o uso e manutenção do equipamento de escritório e veículos e responder pela segurança das chaves de viaturas e do escritório;
• Coordenar os registos para activos fixos e os actualizar trimestralmente;
• Participar na elaboração de orçamento anual.

Requisitos:

• Nacionalidade moçambicana;
• Nível Médio em contabilidade ou outras áreas afins;
• Experiência de trabalho de pelo menos 2 (dois) anos em Administração e Finanças com organizações nacionais ou internacionais.
• Experiência de pelo menos 2 anos em logística e procurment;
• Domínio de pacotes informáticos (Word, Excel, e-mail, internet) e conhecimento de softwares de contabilidade;
• Ter disponibilidade para viajar regularmente para dentro e fora do país;
• Cometimento à missão e objectivos da ActionAid, bem como aos princípios de equidade e justiça;
• Conhecimentos da língua inglesa constituem vantagem;
• Vontade de aprender;
• Ser capaz de trabalhar sob pressão.

Encorajam-se candidaturas para mulheres.  

Os candidatos deverão submeter os seus CV´s detalhados, com uma carta de motivação e duas cartas de recomendações para os endereços Rua Coronel Aurélio Benete Manave, 208; CP 2608 – Maputo ou pelo RHVagas.Mocambique@actionaid.org

As candidaturas deverão ser submetidas até ao dia: 24 de Março de 2024.

NB: Associação ActionAid Moçambique reserva-se o direito de responder apenas aos candidatos seleccionados.

As vagas não se pagam. A AAMoz recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios.

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