Vaga Para Assistente de Finanças (m/f)

Publicado em: 15-11-2023

Descrição:

A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. Para o seu escritório de Nampula, a FHI 360 procura por uma candidata/o para o cargo de Assistente da Finanças.

RESUMO DA POSIÇÃO:

O Assistente de Finanças apoiara o departamento da Finança a gerir as Finanças ao nível do Projecto e responde directamente ao Gestor da finanças do Projecto, com as linhas de coordenação com a Oficial da Finanças.

Sob a direção do Gestor da Finanças, o Assistente da Finanças executa uma variedade de processos como contas a pagar, receber e atualizar registros financeiros no escritório de financiamento de projetos, Nampula. Este será o ponto focal no lançamento de processos no GFAS, Scan dos documentos de finanças e o respectivo upload no SharePoint, seguimento de documentos de suporte na posse da Logística, Gestão do petty cash, entre outras tarefas.

RESPONSABILIDADES CHAVE:

• Auxiliar na manutenção das contas do projeto, incluindo informações de fornecedores, participantes de workshop, rastreador (tracker) de compras, faturas de fornecedores, e outros registros de contas.
• Proceder ao registo diário de todas as transações contabilísticas nos sistemas informáticos.
• Garantir que todas as transações sejam registadas diariamente no livro de caixa de acordo com as diretrizes;
• Apoiar o Gestor da Finanças na revisão de solicitações de pagamento e determinação de prioridades e garantir a alocação correta de despesas antes da verificação pelo Gestor da Finança.
• Deve também assegurar que todos os documentos comprovativos e a codificação das despesas estão em conformidade com as políticas e procedimentos FHI360.
• Apoiar nos processos de pagamento e cronogramas relacionados e submeter para revisão ao Gestor da Finança, Diretor da Finança e de Operações e ao Diretor de Projetos.
• Compilar documentos de certificação de fornecedores e participantes do workshop e manter a precisão e integridade do processo.
• Manter o sistema de arquivo financeiro de forma organizada, completa e eficiente (Eletrónicos e Físicos).
• Responsável por digitalizar e carregar documentos financeiros para o SharePoint depois de carimbar PAGO;
• Confirmar que os pagamentos relacionados à aquisição têm a documentação necessária, conforme descrito nas políticas e procedimentos de aquisição da FHI 360 para todos os bens e serviços;
• Apoiar o Gestor da Finança na monitorização dos adiantamentos das viagens e oficinas e garantir que são contabilizados de acordo com os requisitos das Operações FHI 360 Moçambique.
• Realizar atividades bancárias e pagamentos a fornecedores conforme instruções do Gerente Financeiro.
• Prestar assistência durante os relatórios financeiros e auditorias de fim de mês e de fim de ano, conforme indicado pelo supervisor.
• Prestar apoio administrativo e financeiro geral ao gabinete, conforme orientação do supervisor.
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função;

QUALIFICAÇÕES, CONHECIMENTO E EXPERIÊNCIA:

• Licenciatura Universitário ou Diploma em Contabilidade, Finanças e Administração e outro grau reconhecido ou equivalente
• Mínimo de 2 anos de experiência financeira, relacionada a funções de prestação de serviços financeiros e outros;
• Conhecimentos de informática bem desenvolvidos, especialmente Microsoft Office Excel e um pacote de contabilidade.
• Formação profissional ou especializada desejada;
• Fluente em português e bom em inglês.
• Habilidades comprovadas em contabilidade para um programa médio e multifacetado.
• Habilidades para trabalhar com outras pessoas, desenvolver e manter a compatibilidade entre os trabalhadores do projeto, os subcontratados e o beneficiário da assistência.
• Competências bem desenvolvidas na escrita e comunicação oral.

Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas através do site www.fhi360.org/careers e/ou do link abaixo, até ao dia 20 de Novembro de 2023.

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