Vaga Para Assistente Executivo (m/f)

Publicado em: 26-12-2023

Descrição:

Descrição

O nosso Cliente é uma organização missionária cristã.

FUNÇÃO

Reportando ao COO será responsável por actuar como o ponto de contacto principal entre o COO e as partes interessadas internas/externas; gerir a agenda do COO e coordenar reuniões; preparar e editar correspondências, comunicações, apresentações e outros documentos; pesquisar, priorizar e dar seguimento a questões e preocupações dirigidas ao COO; manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição; apoiar o COO na supervisão e coordenação de projetos-chave em Pemba e na região de Cabo Delgado; colaborar com vários departamentos para garantir comunicação e execução de projetos sem problemas; facilitar a comunicação entre o COO e equipes internas, parceiros e doadores; redigir e divulgar comunicações internas e externas em nome do COO; auxiliar na organização e coordenação de eventos, conferências e workshops relacionados às responsabilidades do COO; preparar e compilar relatórios, apresentações e materiais de briefing; preparar relatórios para doadores em colaboração com o departamento financeiro; manter registros e arquivos precisos, garantindo fácil recuperação de informações; gerir o processo de solicitação de vistos para missionários e hospedes, garantindo conformidade com regulamentações locais e processamento oportuno; supervisionar o processo de importação de doações, colaborando com equipes relevantes para garantir o manuseio eficiente e transparente das contribuições recebidas; supervisionar a gestão do inventário de bens, rastreando níveis de estoque e coordenando com equipes de logística e distribuição conforme necessário.

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas, Relações Internacionais ou área relacionada;
• Mínimo de 2 anos de experiência comprovada como assistente executivo(a) ou cargo similar;
• Proficiência falada e escrita em português e inglês é obrigatória;
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal;
• Familiaridade com o sector de ONGs, especialmente na África;
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
• Proficiência em MS Office, Google Suite e outros softwares relevantes;
• Capacidade de trabalhar efetivamente em um ambiente multicultural;
• Capacidade de prosperar em um ambiente de trabalho dinâmico e acelerado;
• Valorizamos candidatos que estejam a residir em Pemba;
• Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma organização sólida e reconhecido, que proporciona remuneração compatível com a função.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 26 de Dezembro de 2023

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Empresa: Contact Moçambique

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