Vaga Para Conferente (m/f)

Publicado em: 29-11-2023

Descrição:

A MCTL – Maputo Car Terminal Lda, está à procura de (01) candidato qualificado para desempenhar as funções de CONFERENTES.

Estamos à procura de um conferente de entrada de dados focado para atualizar continuamente as bases de dados da nossa empresa. O responsável pela introdução de dados irá contactar e acompanhar os funcionários da empresa, bem como os clientes, para recolher informações. O responsável pela introdução de dados introduzirá os dados nas bases de dados relevantes de forma atempada e exacta. Identificará e corrigirá os erros e, se necessário, comunicá-los-á rapidamente às partes interessadas. Para ser bem sucedido neste trabalho, deve recolher informações e capturar dados prontamente para garantir que as bases de dados da empresa estejam actualizadas e reflictam com precisão os seus desenvolvimentos, actualizações e transacções. Os melhores candidatos devem ser concentrados, diligentes, enérgicos e ter boas capacidades de relacionamento com as pessoas.

MAIN RESPONSABILITIES

• Recolha, agrupamento e preparação de documentos, materiais e informações para introdução de dados.
• Executar tarefas administrativas relativas à descarga, carga e registo de veículos, Máquinas, Mafi-reboques e acessórios/estáticos de acordo com o plano de planeamento.
• Controlar o fluxo de descarga e carregamento de veículos, Máquinas, Mafireboques, acessórios e estáticos de acordo com o plano de arrumação.
• Informar imediatamente o supervisor de turno em caso de falta de veículos na lista de descarga/carga ou de atraso devido a má arrumação.
• Manter um registo do tempo desde o início até à conclusão da operação.
• Verificar todos os veículos antes da descarga/carga e, em caso de danos, informar imediatamente o supervisor de turno.
• Atualizar os números de matrícula dos veículos descarregados ou carregados e coordenar com o supervisor de registo em serviço e certificar-se de que o registo corresponde à lista de descarga ou de carga.
• Verificar e atualizar a localização do cais/pátio e procurar unidades desaparecidas ou extraviadas, se necessário.
• Transmitir a folha de registo e outros documentos de apoio ao chefe de turno no final de cada operação.
• Comunicar quaisquer incidentes ocorridos dentro ou fora da zona de trabalho.
• Compreender os regulamentos e procedimentos de segurança portuária.
• Recolher facturas, extractos, relatórios, dados pessoais, documentos, informações de empregados, outros departamentos e clientes.
• Analisar a informação para identificar a informação pertinente.
• Correção de erros e organização da informação de forma a otimizar uma captação rápida e precisa.
• Criação de folhas de cálculo exactas.
• Introduzir e atualizar informações em bases de dados relevantes.
• Assegurar a criação de cópias de segurança dos dados.
• Informar as partes relevantes sobre os erros encontrados.
• Armazenar cópias impressas dos dados de forma organizada para otimizar a sua recuperação.
• Desempenhar ocasionalmente tarefas adicionais.

Para obter mais informações sobre a vaga, solicite as descrições das funções por correio eletrónico ou no departamento de RH.

QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS

• Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita.
• Diploma do ensino médio.
• Mais de 1 ano de experiência numa área relevante.
• Bom domínio do inglês.
• Excelentes conhecimentos de MS Office Word e Excel.
• Fortes competências interpessoais e de comunicação.
• Capacidade para se concentrar durante longos períodos de tempo e efetuar um trabalho preciso com a rapidez adequada.
• Aptidões proficientes de dactilografia.

QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS

• Experiência em planeamento do trabalho.
• Capacidade comprovada de estabelecer prioridades e planear o trabalho.
• Deve ser capaz de lidar com uma variedade de tarefas em simultâneo.
• Deve ser capaz de trabalhar com prazos rigorosos.
• Deve ser capaz de coordenar o trabalho a partir de diferentes perspectivas.

PERÍODO MÍNIMO DE EXPERIÊNCIA / FORMAÇÃO (DESCRIÇÃO DA EXPERIÊNCIA DE BASE TÍPICA)

01 ano de experiência e competências técnicas comprovadas;

EXPERIÊNCIA / FORMAÇÃO PREFERIDA

• A proficiência em inglês (uma mais-valia) e os conhecimentos de informática são uma vantagem;

Os candidatos interessados devem enviar os seus CVs e indicar o nome da vaga para: recrutamento@grindrod.co.mz; entrega do CV físico aos RH/Administração até 05 de dezembro de 2023.
Note: Apenas os candidatos seleccionados serão contactados para uma entrevista.

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Empresa: Grindrod Terminals

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