Vaga Para Estagiário(a) para Administração e Procurement (m/f)

Publicado em: 14-07-2025

Descrição:

1. CONTEXTO

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2018, com a Sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde atividades de promoção, melhoria e prestação dos serviços de Saúde Sexual e Reprodutiva, Serviços Compreensivos de Aborto Seguro, Contraceção e Violência Baseada no Género (VBG). Cria condições para a oferta de serviços de saúde sexual e reprodutiva de qualidade, melhorando as infraestruturas dos serviços, disponibilizando equipamentos e capacitando os provedores e outros intervenientes de saúde na oferta de serviços.

No âmbito da implementação das suas atividades, pretende recrutar e contractar imediatamente, estagiários para a província de Maputo que irão fornecer suporte às atividades administrativas, operacionais e financeiras, desenvolvendo competências práticas no ambiente profissional.

2. DEVERES E RESPONSABILIDADES

Baseado(a) na Província de Maputo sob supervisão da Gestora de Operações, o/a estagiário/a, irá desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades:

• Assessorar a equipa de administração para uma melhor organização dos processos físicos e submissão para pagamentos;
• Auxiliar na gestão de arquivos e documentos internos;
• Apoiar atividades logísticas e operacionais do departamento;
• Exercer outras tarefas que lhe possam ser incumbidas;
• Organização de documentos e arquivos físicos e digitais;
• Elaboração de relatórios administrativos;
• Atendimento aos visitantes e suporte interno a diferentes departamentos;
• Atualização de cadastros e sistemas internos;
• Participação em projetos de melhoria de processos e controle de qualidade;
• Auxílio na cotação de preços com fornecedores;
• Apoio na elaboração de BIDs análises;
• Acompanhamento de pedidos e de prazos de entrega;
•  Controle de estoque e apoio na logística de materiais;
• Organização de contratos e documentos de compra;
• Suporte na negociação com fornecedores, sob supervisão da gestora ou de outro elemento da equipa.

COMPETÊNCIAS E EXPERIÊNCIA REQUERIDA

• Ser estudante universitário ou recém-formado em Contabilidade, Auditoria, Finanças Gestão ou áreas afins;
• Conhecimentos sólidos de Excel e Word
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e vontade de aprender
• Boa comunicação oral e escrita
• Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas

3. CANDIDATURA

Os interessados devem submeter as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF, até dia 18 de Julho de 2025 as 17:59h, na plataforma de candidatura online. Documentos a apresentar:

• a. Carta de manifestação de interesse;
• b. Curriculum Vitae;
• c. Certificados de habilitações literárias ou declaração de notas do último ano

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

NOTA

O IPAS está fortemente empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assédio, discriminação e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente de raça, idade, sexo, religião, origem nacional, cor, credo, ancestralidade, cidadania, estado civil, estatuto de veterano, serviço militar, deficiência, informação genética, identidade de género, expressão de género, estado transgénero, orientação sexual, ou qualquer outra característica pessoal protegida por lei ou delineada pela política de Ipas.

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