Vaga Para Gestor de Serviços Gerais (m/f)

Publicado em: 09-02-2024

Descrição:

A TotalEnergies Está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a

Perfil do Candidato

• A função requer um candidato com um diploma universitário (Bacharel em Engenharia Civil), preferencialmente com uma formação em engenharia ou outra área técnica.
• Experiência de 8 a 10 anos em gestão direta na administração.
• Experiência em processos e sistemas de cadeia de abastecimento.

Atividades

• Apoiar e Participar no Sistema de Gestão de Emergências
  Gerenciar a operação contínua da administração dos escritórios de Maputo e Pemba, transporte, hospitalidade, alojamento e manutenção.
• Planejar e agendar os projetos de construção em apoio às operações em Maputo e Pemba e os procedimentos de trabalho apropriados.
• Estabelecer e implementar políticas de viagem, transporte, alojamento, escritório, comunicação e acomodação.
• Desenvolver e implementar estratégia para solução de longo prazo para escritório e acomodação para o pessoal de Maputo.

Gerenciar instalações do TEPMA1:

• Garantir disponibilidade de serviços administrativos, materiais de escritório, limpeza e suporte de escritório, garantir uma alocação adequada de escritório e móveis para a manutenção dos escritórios e do complexo habitacional de expatriados.
• Certificar-se de que a manutenção preventiva nas instalações do escritório, bem como no complexo habitacional corporativo, seja implementada e mantenha a integridade das infraestruturas.

Serviços de Transporte:

• Gerenciar transferências de funcionários e visitantes por meio de uma frota de veículos,
• Fornecer transporte para os expatriados da TEPMA1.
• Sistema de monitoramento de veículos (IVMS) e gerenciamento geral de serviços de manutenção.

Serviços de Viagem:

• Supervisionar o programa de viagens para Moçambique, incluindo o sistema de reserva de voos e acomodações.
• Supervisionar os assistentes de viagem responsáveis por coordenar as necessidades de viagem de todo o pessoal para Moçambique.
• Fornecer orientação e assistência em solicitações de viagem complexas e/ou grandes.

Local

• Supervisionar e fornecer suporte às atividades no local – atividades de suporte à vida e melhorias no local.

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Empresa: TotalEnergies

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