Vaga Para Oficial de Contabilidade (m/f)

Publicado em: 09-09-2024

Descrição:

O Centro de Colaboração em Saúde (CCS), pretende contratar pessoal para as posições abaixo mencionadas, baseados na Cidade de Maputo, com as seguintes qualificações:

POSIÇÃO: Oficial de Contabilidade – (01 VAGA)

• Posição: Oficiais de Contabilidade
• Reporta: Gestor Financeiro e Coordenador Provincial de Projecto
• Supervisiona: Oficial Sénior de Contabilidade
• Departamento: Finanças / Contabilidade
• Local de Trabalho: Maputo Cidade
• Escritório: Maputo Cidade

Objectivo:

• Executar as actividades do sector de contabilidade e finanças da Organização e assegurar o cumprimento de políticas e procedimentos e administrativos e financeiros.

Responsabilidades.

• Assegurar que os pagamentos de todas as despesas e obrigações fiscais da organização sejam efectuados dentro dos prazos;
• Requisitar fundos ao doador de acordo com as normas em vigor;
• Assegurar o lançamento atempado das operações no sistema de contabilidade a ser aplicado (Exel/Quick books);
• Assegurar que todas as transações obedeçam ao estipulado pelos procedimentos em vigor na organização, dos doadores e das normas fiscais em vigor no país, e ainda, que todas as despesas pagas com fundos da organização estejam devidamente aprovadas e autorizadas, em conformidade com a matriz de aprovação de autoridade;
• Assegurar que seja mantido um sistema de arquivo estruturado que facilite a localização dos documentos sempre que necessário;
• Elaboração dos relatórios financeiros e apuramento de desvios para a tomada de decisões mais eficazes;
• Prestar apoio, sempre que necessário, na elaboração de relatórios para os doadores;
• Organizar os documentos para efeitos de auditorias internas e externas e dar o devido suporte as respectivas equipes;
• Elaboração de orçamentos periódicos (anuais, trimestrais, etc.) e efectuar revisões sempre que necessário;
• Dar suporte ao sector técnico na elaboração de propostas para novos projectos (elaboração de orçamentos ou de informação necessária para o efeito);
• Controlar os pedidos de fundos provinciais, comparar as planificações trimestrais, apurar os desvios e providenciar as justificações dos mesmos;
• Gerir os valores em Caixa;
• Assegurar que os processos de contabilidade tenham um suporte em termo de documentação pertinente (cotações, pedido de autorização da despesa, plano de viagem, termos de referencia, lista de presença assinada pelos participantes, agenda do encontro, contrato de prestação de serviços, ordem de compra, relatório de formação/encontro, relatório de viagem, factura, ou documento justificando a despesa, etc.) e estejam devidamente arquivados;
• Assegurar que os adiantamentos estejam justificados dentro do mês que foram incorridos;
• Manter um sistema de registo dos credores/devedores;
• Dar apoio a outros departamentos dos escritórios provinciais e central;
• Cumprir com os prazos estipulados pela Direcção Executiva para o fecho dos registos mensais;
• Prestar apoio ao Gestor Financeiro no apuramento de lacunas existentes no sistema de controle interno e na definição de medidas correctivas:
• Realizar qualquer outra actividade ligada ao cargo e às julgadas necessárias para o alcance dos objectivos e metas do CCS.

Qualificações:

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão ou áreas afins, com formação média em contabilidade;
• Conhecimentos sólidos de informática na óptica do utilizador e de internet;
• Experiência mínima de 3 anos na área de contabilidade em ONG´s,
• Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações;
• Conhecimento de legislação financeira e administrativa;
• Conhecimento de procedimentos e regras da USAID é desejável;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador,
• Conhecimento do software PHC e Quickbooks será uma vantagem
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês constitui uma vantagem; e
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;

NOTA: Todos os trabalhadores do CCS, independentemente do nível das suas responsabilidades devem:

• Modelar a missão e os valores acima mencionados
• Participar nos processos de desenvolvimento de novos programas
• Contribuir para a partilha de conhecimentos
• Tomar decisões responsáveis que resultem na contenção de tempo e custos e uma clara prestação de contas
• Participar em equipas múltiplas, adoptar o espírito de equipa, ser responsável pela suas acção tomada e providenciar um informe, conforme necessário
• Ser capaz de gerir prioridades em termos de concorrência e ser capaz de priorizar de modo a alcançar os objectivos do programa e/ou organizacionais.

Formas de candidatura

Os candidatos interessados deverão levantar os Termos de Referências para as vagas acima nos escritórios do CCS a nível da Cidade de Maputo, situados no endereço abaixo, ou alternativamente solicitar pelo email recepcao@ccsaude.org.mz , até ao fim do dia 11 de Setembro de 2024:

Escritório de Maputo Cidade, Rua Damião de Gomes, Damião de Gois N. 371, Bairro da Sommerchild-Maputo;

A data de encerramento da apresentação das candidaturas é as 16:30 horas do dia 11 de Setembro de 2024 e os candidatos devem apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser ativamente consultadas, para: recursoshumanos@ccsaude.org.mz, indicando o nome da posição a que se candidata, ou alternativamente, podem depositar as candidaturas nos endereços acima mencionados.

Somente os candidatos que reunirem os requisitos serão contactados.

O CCS possui um mecanismo de denúncias em casos de fraude e corrupção, nos termos do qual os candidatos poderão accionar nos casos de verificação de situações de fraude, cobrança, assédio e corrupção por qualquer funcionário do CCS, independentemente da sua categoria profissional, a saber:

• Linha telefónica verde – (HOT LINE), cujo número é 84-8044800;
• Colocação de caixas de reclamação e denuncias em todos os escritórios do CCS; e
• Email de denuncia denuncia@ccsaude.org.mz

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