Vagas (02) Secretárias de Direcção

Publicado em: 01-12-2023

Descrição:

IAPED Holdings, SA, Sociedade Gestora de Participações Sociais Moçambicana que actua nos ramos de Edução Online – Universidade Aberta ISCED, Agricultura – Agrotsombela, Construção Civil – Kaya Investimentos, Pecuária – Frescos de Planalto e Tecnologias Educacionais – Edutech. Desta feita pretende recrutar candidatos qualificados para o seu quadro de pessoal nas seguintes Vagas, Duas (02) Secretárias de Direcção, com os seguintes requisitos:

Requisitos

• Possuir Licenciatura (mínimo);
• Mínimo de 5 anos de experiência profissional na área de Secretariado;
• Boa comunicação e domínio de língua inglesa; 
• Capacidade para trabalhar sob pressão; e 
• Disponibilidade imediata.

Responsabilidades 

• Gerir a agenda, agendando reuniões, compromissos, viagens e conferências de acordo com as prioridades e objectivos; 
• Gerir a correspondência, emails e telefonemas, triando e respondendo apropriadamente ou encaminhando para a equipe relevante;
• Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos importantes;
• Planear e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem, transporte e itinerários, garantindo eficiência e segurança;
• Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo a preparação de agendas, reservas de salas e coordenação logística, preparar as respectivas actas;
• Manter um alto grau de confidencialidade em relação a informações sensíveis da empresa;
• Actividade de protocolo; 
• Triagem de visitantes; e 
• Elaboração de relatórios, arquivamento.

Candidaturas

As interessadas deverão enviar o NUIT, INSS, Curriculum Vitae, Carta de Candidatura, Fotocópia do Certificado de Habilitação Literária, e Bilhete de Identidade para os Recursos Humanos, até ao dia 08 de Dezembro de 2023, para o e-mail: recrutamento@iaped.co.mz com a referência 0111/CA/IAPED/23 da vaga no assunto.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.  

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Empresa: IAPED Holdings

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