Vaga de Estágio Para Secretária/Recepcionista

Publicado em: 06-10-2023

Descrição:

A AQl está a recrutar para o seu quadro de pessoal uma Estagiária Secretária/Recepcionista

Responsabilidades:

• Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recadose transferindo chamadas importantes;
• Controlaro fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
• Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados,; orientar e encaminhar pessoas;
• Controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);
• Arquivar documentos: identificar o assunto ea natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;
• Elaborar documentos: redigir relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
• Organizar viagens: providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da direção (passaporte, vistos);
• Organizar documentação contábil e protocolar.

Requisitos:

• Formação em administração ou áreas afins
• Experiência de trabalho comprovada de no mínimo 1 ano de trabalho
• Capacidade de trabalho em equipe
• Capacidade de gerir sobrecarga de trabalho diverso e complexo e de trabalhar com prazos fixos
• Conhecimentos básicos em informática (pacotes Excel, word, PowerPoint);
• E proficiência em língua inglesa
• Alto senso de responsabilidade
• A oportunidade de integrar uma empresa que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa motivada e dinâmica.

Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae até ao dia 09 de Outubro de 2023 para o e-mal: recrutamento@aqi.co.mz, indicando no Assunto do e-mail “Vaga para Estagiária Secretária/Recepcionista “.

Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

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