Descrição Geral
O Banco de Alimentos de Moçambique é uma organização nacional não-governamental, fundada em 2020 com o objectivo de promover a segurança alimentar e nutricional. O seu pilar principal centra-se na eliminação de desperdícios alimentares, através da recolha de alimentos excedentes ou sem valor comercial, porém com valor nutritivo. Por sua vez, os alimentos são redirecionados à famílias necessitadas e instituições que atendem pessoas necessitadas.
Como parte dos seus programas, sob o lema transformando o desperdício em esperança, o BAM está actualmente em busca de um Assistente Administrativo-financeiro para a realização de um estágio remunerado com duração de 3 meses, em Maputo.
Objectivo
O principal objectivo da vaga é a identificação de um Assistente administrativo-financeiro que irá assessorar, apoiar e realizar actividades relacionadas à gestão administrativa e financeira do BAM, tanto no escritório como nos diversos projectos de campo.
Responsabilidades
Sob supervisão Directa do Director de Administração e Finanças, o Assistente Administrativo e Financeiro terá as seguintes responsabilidades:
- Gestão Administrativa:
1.1 Apoio à Direção e à Equipa Operacional:
- Prestar apoio administrativo à direção e às equipas operacionais do banco de alimentos, organizando reuniões, agendamentos e outras tarefas administrativas;
- Organizar e manter arquivos e documentos administrativos, garantindo que estejam atualizados e acessíveis.
1.2. Gestão de Correspondência:
- Receber, registar e enviar correspondência, incluindo e-mails e comunicações físicas;
- Organizar a correspondência relacionada com doações, parcerias e outros assuntos administrativos.
1.3. Gestão de Agenda e Calendário:
- Organizar o calendário de reuniões, eventos e outras actividades importantes para o banco de alimentos;
- Coordenar e agendar eventos e actividades, como campanhas de angariação de fundos ou de recolha de alimentos.
1.4. Apoio na Organização de Eventos e Actividades:
- Apoiar na organização e logística de eventos internos e externos, como eventos de angariação de fundos, campanhas de recolha de alimentos, entre outros.
- Gestão Financeira:
2.1. Contabilidade e Registo de Transações:
- Registar todas as transações financeiras da organização, como doações em dinheiro, pagamentos de fornecedores e despesas operacionais;
- Manter atualizados os registos de contas correntes e contas a pagar/receber.
2.2. Elaboração de Relatórios Financeiros:
- Auxiliar o DAF na preparação de relatórios financeiros periódicos (mensais, trimestrais, anuais) sobre a situação financeira do banco de alimentos;
- Colaborar na elaboração de relatórios financeiros anuais para doadores, financiadores e outras entidades externas.
2.3 Gestão de Fluxo de Caixa:
- Monitorizar e controlar o fluxo de caixa, assegurando que a organização tenha recursos financeiros suficientes para as suas operações diárias;
- Apoiar no planeamento orçamental, ajudando a definir as necessidades de recursos financeiros a curto e longo prazo.
2.4. Gestão de Doações Financeiras:
- Registar e organizar as doações financeiras recebidas, garantindo que sejam aplicadas conforme os objetivos e normas do banco de alimentos;
- Ajudar na distribuição de recibos e agradecimentos aos doadores, conforme as regras estabelecidas.
- Controlo de Custos e Orçamento:
3.1. Apoio no Planeamento Orçamental:
- Colaborar na elaboração e monitorização do orçamento anual do banco de alimentos;
- Auxiliar na alocação de recursos financeiros para as diferentes áreas do banco de alimentos, como logística, distribuição de alimentos, campanhas e manutenção de instalações.
3.4. Gestão de Fornecedores:
- Gerir e controlar os pagamentos aos fornecedores, garantindo que as faturas sejam pagas dentro dos prazos acordados;
- Manter uma lista atualizada de fornecedores e contratos.
4.Conformidade e Relacionamento com Entidades Externas:
4.1. Cumprimento de Obrigações Legais e Fiscais:
- Garantir que o banco de alimentos cumpra todas as obrigações fiscais e legais, incluindo a entrega de declarações fiscais, impostos, contribuições sociais, entre outros;
- Manter-se actualizado em relação à legislação vigente que afecta a organização, nomeadamente em termos fiscais, laborais e de segurança alimentar.
4.2 Colaboração com Auditorias:
- Preparar a documentação necessária para auditorias internas e externas, garantindo que todos os documentos financeiros e administrativos sejam transparentes e estejam em conformidade.
- Auxílio na Gestão de Recursos Humanos
5.1. Apoio na Gestão de Pessoal:
- Apoiar na administração dos processos de contratação, contratos de trabalho e folhas de pagamento;
- Organizar a documentação e registos relacionados com os recursos humanos da organização, incluindo a gestão de férias e ausências.
- Apoio a Campanhas de Angariação de Fundos:
6.1. Gestão de Registos de Doações:
- Registar todas as doações financeiras feitas a campanhas de angariação de fundos;
- Emitir recibos e fornecer informações detalhadas aos doadores, conforme necessário.
6.2 Controle de Fundos:
- Monitorizar os fundos angariados em eventos ou campanhas, controlando que os valores sejam devidamente alocados para as causas estabelecidas.
Requisitos
- Possuir no mínimo Ensino Técnico professional em contabilidade ou áreas afins;
- Conhecimento de software contabilisticos constitui uma vantagem;
- Experiencia comprovada de trabalhos voluntários
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em língua portuguesa (conhecimento de língua inglesa constitui uma vantagem);
- Conhecimento de informática na óptica do utilizador;
- Conhecimento básico em gestão de recursos humanos;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Disponibilidade para deslocações no território nacional;
Candidaturas
- Documentos: CV, Carta de apresentação, Certificado de habilitações literárias;
- Endereço: recrutamento@bam.org.mz (com especificação da vaga no assunto do email);
Data limite: 02 de Fevereiro de 2026
Apenas candidatos selecionados serão contactados.
Att.: Candidaturas enviadas após o prazo não serão consideradas.