Vaga para Administrador de Escritório

Publicado em: 29-05-2023

Descrição:

A Diamond Companhia de Seguros está a recrutar um administrador de escritório para Maputo. O cargo será principalmente responsável pela gestão geral do escritório que, entre outras funções, inclui receber e encaminhar visitantes, atender e encaminhar chamadas telefónicas, assegurar o arquivo administrativo da instituição, organizar e gerir os eventos da instituição, organizar e dirigir reuniões.

RESPONSABILIDADES

1. Gestão da agenda do Director Geral;

2. Coordenação de reuniões internas e externas;

3. Redação de actas de reuniões executivas, de gestão e de outras reuniões da empresa, conforme solicitado;

4. Preparação e dactilografia de documentos e relatórios para o Director-Geral;

5. Ajudar na tradução e/ou na organização de documentos internos de português para

inglês e vice-versa;

6. Prestar serviços de tradução ao Director-Geral ou aos embros do Conselho de

Administração, se necessário;

7. Facilitar o fornecimento e a recolha de informações solicitadas pelo Director Geral;

8. Aquisição de consumíveis para escritório;

9. Gestao das viaturas da empresa;

10. Assegurar a segurança dos bens da empresa;

11. Assistência na aquisição de instalações e equipamentos imobiliários para a empresa;

12. Manutenção do equipamento da empresa;

13. Assistência na seleção dos fornecedores da empresa;

14. Processar o pagamento das rendas dos escritórios da empresa;

15. Assegurar a renovação atempada dos contratos de arrendamento;

16. Assistir na preparação de relatórios administrativos;

17. Organizar viagens e fazer reservas para a direcção e para outros colaboradores;

18. Assistência, ao Director Geral na gestão das linhas de comunicação com o ISSM e outras partes interessadas; e,

19. Ajudar na manutenção da marca da empresa.

REQUISITOS

• O candidato ideal deve possuir o seguinte:
• Diploma em Gestão e/ou numa área relevante;
• Experiência em Administração e contabilidade;
• Fluente em Português e Inglês (oral e escrito);
• Conhecimentos de informática com proficiência em MS Excel, MS Word e MS PowerPoint;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Excelentes capacidades interpessoais e de comunicação;
• Excelentes capacidades de realizar multi-tarefas

CANDIDATURAS

Os Candidatos que reúnam os requisitos acima, deverão submeter o seu curriculum Vitae (CV), cópias de certificados de habilitação e uma carta de Candidatura aos Recursos Humanos no seguinte endereço eletrónico hr@diamondseguros.co.mz até ao dia 16 de Junho de 2023.

Indique claramente a posição a que se candidata na linha de assunto

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Empresa: Diamond Seguros, SA

E-mail ou link de candidatura: hr@diamondseguros.co.mz