Vaga para Assistente Administrativo

Publicado em: 03-06-2023

Descrição:

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é um braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. O UNOPS apoia os parceiros na construção de um futuro melhor, fornecendo serviços que aumentam a eficiência, eficácia e sustentabilidade dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento. Mandatado como um recurso central das Nações Unidas, o UNOPS fornece gerenciamento de projetos sustentáveis, aquisições e serviços de infraestrutura para uma ampla gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas.

Histórico do projeto:

O projeto ‘Projeto de Recuperação da Crise do Norte de Moçambique’ será baseado na cidade de Pemba e arredores, na Província de Cabo Delgado, apoiando o reassentamento de deslocados internos de assentamentos temporários para 20 locais de reassentamento. O projeto apoiará tanto os deslocados internos quanto as comunidades anfitriãs. O projeto é composto por 4 componentes principais:

Componente 1: apoio social psicossocial e construção da paz comunitária; e reforçar a confiança Estado-sociedade.

Componente 2: fornecimento de insumos agrícolas e pesqueiros, dinheiro para programas de trabalho para jovens e mulheres e fornecimento de kits para o desenvolvimento de micro e pequenos negócios; e capacitação em empreendedorismo e gestão de negócios.

Componente 3: a restauração de serviços básicos, pequenas obras de produção agrícola, infraestrutura de educação e saúde e a construção ou reabilitação de infraestrutura escolar e de saúde e serviços e equipamentos comunitários em locais temporários e de realocação e comunidades anfitriãs.

Componente 4: fortalecimento da capacidade técnica das autoridades governamentais e governos locais para a gestão de conflitos. Este componente também apoiará a implementação do projeto, gestão financeira, aquisições, salvaguardas, relatórios e monitoramento e avaliação.

O projeto será implementado em colaboração com as autoridades governamentais e será guiado pelas várias diretrizes do programa fornecidas pelo Banco Mundial como fonte de financiamento.

Espera-se que a equipe do projeto contenha pessoal de gestão, pessoal de Salvaguardas e Monitoramento e Avaliação e pessoal de infraestrutura e exigirá coordenação e gestão significativa de partes interessadas e parceiros.

Sob a supervisão direta do Especialista Financeiro e sob a orientação geral do Líder da Equipe do Projeto, o Assistente Administrativo gerencia e garante a prestação de serviços eficientes de apoio administrativo, logístico e de transporte para uma unidade operacional relevante. No cumprimento de suas funções, o Assistente Administrativo se relaciona com os colegas de apoio do programa UNOPS para garantir a prestação de serviços consistente para o escritório/programa. O Assistente Administrativo promove uma abordagem cliente, de qualidade e orientada para resultados.

Educação:

É exigida a conclusão do Ensino Secundário;

Primeiro grau universitário em Administração de Empresas, Administração Pública ou disciplinas equivalentes é desejável, mas não obrigatório;

Na ausência de um diploma, a certificação administrativa é um trunfo.

Experiência:

Mínimo de 4 anos de experiência administrativa/operacional em logística e administração, com capacidade demonstrada para atender indicadores de desempenho e entregar resultados;

Capacidade de trabalhar com pacotes de software de computador e escritório (MS Office 2003 e/ou versões mais recentes) e conhecimento de pacotes de planilhas e banco de dados;

Alguma experiência em Organizações do Sistema ONU é desejável.

Requisitos de idioma:

É necessária fluência em inglês e português escrito e oral;

O conhecimento de uma segunda língua de trabalho da ONU ou regional é uma vantagem.

CANDIDATURAS

Candidaturas através do link https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=26133#2

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Empresa: Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS)

E-mail ou link de candidatura: https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=26133#2