Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

Publicado em: 02-11-2023

Descrição:

Descrição

O nosso Cliente é uma prestigiada empresa que actua na área de telecomunicações.

FUNÇÃO

Reportando ao Territory Manager, será responsável por oferecer toda a assistência administrativa no Departamento de Vendas, de modo a garantir que todos os processos de assistência aos revendedores, bem como de recebimento dos clientes e pagamentos aos fornecedores, em colaboração com o Departamento Financeiro, sejam executados de acordo com os padrões pré-estabelecidos pela instituição; elaborar e emitir requisições de viagens e de stock; efectuar o acompanhamento das despesas do departamento de acordo com o orçamento; garantir que os pagamentos das facturas dos fornecedores sejam efectuadas dentro dos prazos; garantir que os revendedores tenham sempre níveis de stock conforme recomendações específicas; auditar diariamente operações a nível das lojas da região sobre sua responsabilidade; pela gestão e distribuição do stock, processamento das ordens de compra e dar todo o apoio necessário aos agentes da area de serviços financeiros moveis; pela contagem de stock em alinhamento com a equipe de auditoria das finanças;pela reconciliação das Contas; pela resolução de problemas, como pedidos de SIM SWAP, alocação float, regularização de agentes, reversão de Transações, alocação do PD e outras questões, em alinhamento com o procedimento aprovado; pela entrega de relatórios dentro do prazo; pela auditoria mensal de stock através de contagem física, em alinhamento com equipe de auditoria das finanças;garantir que as políticas e procedimentos vigentes na instituição estejam sempre actualizados e sejam sempre cumpridos.

Requisitos

• Nível Médio Geral ou Técnico Médio em Contabilidade;
• Mínimo de 1 ano de experiência em gestão de stock;
• Fluente em Português (escrito e falado);
• Excelente domínio de informática na óptica do utilizador;
• Excelente capacidade de resolução de problemas;
• Excelente capacidade de análise, planeamento e organização;
• Muito boa capacidade de comunicação e relacionamento;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em equipa;
• Possuir residência no local da vaga será uma vantagem.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 02 de Novembro de 2023.

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