Vaga Para Recepcionista

Publicado em: 27-08-2024

Descrição:

• Designação da Vaga: RECEPCIONISTA
• Número se Vagas: 1 (uma)

CONCURSO EXTERNO

Uma Empresa do Grupo A pretende recrutar 1 (um/a) Recepcionista, cujo perfil de responsabilidades, competências e formação encontra-se abaixo descrito:

OBJECTIVO DA FUNÇÃO

O objectivo da função é de garantir com eficiência e eficácia na execução das tarefas de secretariado, providenciando o apoio logístico necessário às várias unidades orgânicas.

RESPONSABILIDADES

• Para atender a função objecto do presente posto de trabalho é necessário o cumprimento das seguintes responsabilidades:
• Atender, filtrar e encaminhar os telefonemas para as diferentes áreas da instituição;
• Atender os visitantes, informando-se das suas pretensões e anunciando-os a quem se devem dirigir;
• Receber expediente dos vários sectores e proceder à sua distribuição, assegurando a celeridade e flexibilidade na sua tramitação;
• Gerir a reserva e alocação das salas de reuniões em coordenação com a Secretária;
• Priorizar (filtrar) e registar a entrada e saída de correspondência da instituição;
• Receber, classificar, distribuir e arquivar informação, monitorando também a gestão documental;
• Gerir a agenda interna e externa do seu Superior hierárquico;
• Auxiliar o secretariado na preparação de reuniões, seminários, workshops, conferências e outros tipos de eventos, sempre que solicitado/a;
• Gerir informações auxiliando na execução de tarefas administrativas, de reuniões e na coordenação e controlo de equipas e actividades;
• Cumprir e fazer cumprir, na medida das suas atribuições, as normas, regulamentos, procedimentos ou códigos em vigor na instituição;
• Participar de modo diligente nas acções de formação profissional que lhe sejam proporcionadas;
• Contribuir para a instituição e gestão interna do arquivo;
• Elaborar relatórios de progresso periódicos;
• Realizar outras tarefas de natureza e complexidades similares que lhe forem solicitadas.

REQUISITOS

• Nível Médio Geral;
• Formações em Secretariado ou Relações Públicas, será uma vantagem;
• Experiência em gestão de infra-estruturas informáticas, será uma vantagem;
• Conhecimento das normas internas e SNAE (Sistema Nacional de Arquivos de Estado) e Protocolo do Estado;
• Domínio de Pacotes Informáticos, Microsoft Office, MS Word, Excel;
• Disponibilidade para deslocar-se dentro e fora do país;
• Nacionalidade moçambicana;
• Idade inferior a 35 anos;
• Proficiência na Língua Portuguesa;
• Conhecimentos básicos de língua Inglesa;
• Experiência de 2 (dois) anos em funções semelhantes;
• Capacidade de comunicação e de trabalhar em equipa;
• Capacidade de gestão de tempo e de trabalhar sob pressão;
• Criatividade e proatividade.

De referir que, o concurso terá a duração de 10 dias, a contar da data da publicação do presente anúncio. Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae em língua Portuguesa, detalhando as suas experiências relevantes, Certificado de habilitações literárias acompanhadas de uma carta de apresentação e cópia do Bilhete de Identificação dirigido a Directora dos Recursos Humanos até ao dia 10 de Setembro do presente ano, para o seguinte endereço: candidaturasinstitucional@gmail.com.

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Empresa: Empresa do Grupo A

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