Vaga Para Recepcionista e Assistente de Direcção (m/f)

Publicado em: 22-01-2026

Descrição:

O Centro Cultural Moçambicano-Alemão (CCMA) pretende recrutar um(a) Recepcionista e Assistente de Direcção, para desempenhar igualmente funções de Assistente de Coordenação do Departamento de Línguas, prestando apoio administrativo e operacional à coordenação e assegurando o bom funcionamento dos cursos e exames de língua alemã.

Principais Funções

O/A Assistente será responsável por apoiar a gestão administrativa do Departamento de Línguas, com foco na organização de cursos e exames de alemão, no atendimento aos utentes e na gestão eficiente da informação, nomeadamente:

• Gestão de cursos e inscrições
• Gerir inscrições, pagamentos e base de dados dos participantes;
• Elaborar, actualizar e manter listas de turmas, horários e salas.
• Efectuar o controle de pagamentos e apoiar a gestão financeira básica relacionada com cursos e exames;
• Gerir e atualizar a base de dados dos participantes (cursos e exames)
• Reportar e consultar regularmente a Coordenadora de Línguas sobre conteúdos.

Apoio à coordenação e à Direcção

• Apoiar e articular com a Coordenadora do Departamento de Línguas em tarefas administrativas, organizacionais e no acompanhamento de conteúdos e actividades;
• Preparar reuniões, documentos, actas e correspondência institucional.

Gestão administrativa e logística

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
• Gerir documentos, protocolos, correspondência e materiais de escritório;
• Apoiar logisticamente eventos, reuniões e actividades institucionais.

Comunicação e coordenação

• Assegurar comunicação clara, consistente e confidencial;
• Encaminhar informações e apoiar a coordenação entre departamentos e sectores;
• Prestar atendimento cordial e profissional a utentes, visitantes, parceiros e colaboradores (presencial, e-mail e telefone).

Confidencialidade e ética

• Tratar e proteger informações sensíveis, pessoais e institucionais;
• Cumprir normas internas, códigos de conduta e princípios do CCMA;
• Garantir integridade, confidencialidade e profissionalismo em todas as actividades.

Requisitos

Formação

• Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Comunicação, Línguas ou áreas afins.

Competências Técnicas e Profissionais

• Bons conhecimentos do pacote MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Experiência em atendimento ao público e/ou funções administrativas será considerada uma vantagem;
• Capacidade de organização, gestão de informação e cumprimento de prazos.

Competências Linguísticas

• Domínio da língua portuguesa (oral e escrita);
• Bom domínio da língua inglesa (oral e escrita);
• Conhecimentos da língua alemã constituem uma vantagem.

Competências Pessoais

• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
• Capacidade de trabalhar em ambiente multicultural;
• Elevado sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
• Postura profissional, ética e confidencialidade.

COMO CANDIDATAR-SE:

As candidaturas devem conter:

• Carta de motivação;
• Curriculum Vitae actualizado;
• Cópias dos certificados relevantes.

Envio de candidaturas: Candidatura@ccma.co.mz

Prazo limite: 30 de Janeiro de 2026

Nota: Apenas os/as candidatos/as que preencham os requisitos acima mencionados serão contactados/as para as fases subsequentes do processo de selecção.

Localização: Maputo

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